INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR 679/2016 AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Signora/ Egregio Signore,
ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs n. 101/2018, dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 679/2016 (GDPR) e ogni altra normativa nazionale, anche emanata ai sensi dell’art. 13 della Legge n. 163 del 25 ottobre 2017, e/o dell’Unione Europea rilevante in materia di tutela della riservatezza e dei dati personali, nonché i provvedimenti generali e particolari, le linee guida e le autorizzazioni emanate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e/o dal Gruppo dei Garanti Europei della privacy, il Poliambulatorio BIOS CENTER s.r.l.., in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali (d’ora innanzi, per brevità, il “Titolare”), con sede in Via Ticino 20 – OSIMO, pec : info@pec.bios-center.it, Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali comuni e particolari (ossia dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), con riferimento all’ attività che complessivamente può essere esercitata all’interno dell’azienda nelle sue diverse articolazioni organizzative e/o strutture, in quanto correlata al servizio di tipo diagnostico e sanitario che Lei intende richiedere.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1) La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
- Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
- Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
- Telematici
con le seguenti finalità:
- Corretta e completa gestione del rapporto con il Titolare: il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f, GDPR) a concludere e dare corso al rapporto contrattuale con il cliente o con il collaboratore. Non richiede, pertanto, il Suo consenso. Potrà esercitare il Suo diritto di opposizione allo svolgimento di tale attività in qualsiasi momento comunicandolo al Titolare.
- fini amministrativi, contabili e fiscali correlati ai contratti di servizio; il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità costituisce un obbligo di legge (art 6.1.c, GDPR). Non richiede, pertanto, il Suo consenso.
- previo consenso, i Suoi dati saranno trattati anche per l’invio di materiale informativo
Tutti i dati, riferiti direttamente o indirettamente a persone fisiche, sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art. 5 GDPR.
Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati.
TRASFERIMENTO DATI
2) I dati sono conservati presso i server del Titolare ovvero presso società terze, nominate responsabili esterni del trattamento elaborando i dati per conto del Titolare, i cui server sono posti all’interno dello Spazio economico europeo; eventuali trasferimenti di dati a sub-responsabili all’estero verranno coperti da clausole contrattuali standard e/o da decisioni di adeguatezza, in conformità agli artt. 45 e 46 GDPR.
I dati dell’utente non saranno oggetto di diffusione.
CATEGORIE DI DESTINATARI
3) Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
- alle persone autorizzate dal Titolare a svolgere operazioni di trattamento dei dati personali (lavoratori o collaboratori del Titolare);
- Consulenti, societa’ o studi professionali, che prestano attivita’ di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente al contratto;
- Societa’ del comparto bancario e creditizio che forniscono servizi per la gestione delle transazioni finanziarie connesse ai pagamenti degli interessati;
- Fornitori rappresentati dalle seguenti categorie: fornitori del comparto dei servizi ICT per servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto;
- I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi in conformità alla legge alle autorità fiscali, alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
4) I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e per tutto il periodo successivo previsto dalla Legge (10 anni).
I dati di chi non acquista o usufruisce di servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con l’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
5) Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l’origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, raggiungibile all’indirizzo mail: info@bios-center.it, nella persona del legale rappresentante.
Il Titolare del Trattamento ha designato come Responsabile della Protezione dei Dati l’Avv. Mario Antonio Massimo Fusario, disponibile all’indirizzo email gdpr@studiolegalefusario.it.